Assistenz der Geschäftsführung/Büroorganisation
Remote
Datum: 28.6.2026
Zum 1.8.2026
oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir eine Stelle als Assistenz der
Geschäftsführung/Büroorganisation.
50 % oder 100 % Stellenumfang | 100 % Homeoffice möglich | langfristig und sicher
Wir suchen zur Verstärkung unseres Verlagsteams eine zuverlässige, gut organisierte und kommunikationsstarke Person für eine vielseitige Position im Bereich der Verlagsorganisation von hpsmedia. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Abonnements, Bestellungen, Kündigungen und Nachlieferungen, die Betreuung von Kund:innen und Verlagskontakten, die Pflege von Zugangsdaten sowie die Fakturierung von Rechnungen, Zahlungszuordnungen und Mahnwesen. Außerdem unterstützen Sie die organisatorische Betreuung unserer Verlagsprodukte und übernehmen koordinierende Aufgaben rund um unsere wissenschaftlichen Veranstaltungen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der allgemeinen Büro- und Verlagskoordination: Terminplanung, Telefon- und E-Mail-Kommunikation und allgemeine Büroorganisation. Die Abstimmung mit Redaktion, Buchhaltung, Dienstleister:innen und externen Partner:innen ist ebenfalls Teil der Stelle.
Wir suchen eine Person mit strukturierter Arbeitsweise, Freude an Organisation und Kommunikation, sicherem Umgang mit digitalen Tools und einem guten Blick für zuverlässige Abläufe im Tagesgeschäft. Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil, insbesondere ein grundlegendes Verständnis für Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Zahlungszuordnungen, offene Posten und Mahnprozesse. Erfahrung mit Fakturierung, Rechnungsprüfung oder vorbereitender Buchhaltung ist willkommen.
Wir bieten eine langfristige und sichere Stelle in einem etablierten Verlag, wahlweise mit 50%, 75% oder 100 % Stellenumfang. Die Tätigkeit kann zu 90% im Homeoffice ausgeübt werden. Wir zahlen überdurchschnittlich. Unser Team ist durch eine kollegiale Arbeitsweise bei flachen Hierarchien geprägt. Wir bieten einen flexiblen Arbeitsplatz in einem kreativen Umfeld in den Gesundheitsberufen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, Angabe Ihres gewünschten Stellenumfangs und Ihres möglichen Eintrittstermins an Herrn Prof. Dr. Andreas Lauterbach, andreas.lauterbach@hpsmedia-verlag.de.
Sehr gerne können Sie uns im Vorfeld in einem unverbindlichen Gespräch kennen lernen. Sprechen Sie uns einfach an!
Verantwortlichkeiten
- Abonnements, Bestellungen und Kündigungen bearbeiten
- Kund:innen und Verlagskontakte betreuen
- Rechnungen fakturieren und Zahlungen zuordnen
- Mahnwesen und offene Posten im Blick behalten
- Veranstaltungen organisatorisch unterstützen
Must-have
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Organisation und Kommunikation
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Eigenständiges Arbeiten im Homeoffice
- Kenntnisse in Buchhaltung
Wünschenswert
- Erfahrung in Büroorganisation oder Verlagsarbeit
- Interesse an Gesundheitsberufen und Wissenschaft
- Freude an langfristiger Zusammenarbeit
- Wohnsitz im Rhein/Main-Gebiet bzw. Mittelhessen
Was ist das Tolle an dem Job?
- Sie arbeiten in einem freundlichen, verlässlichen Team mit flachen Hierarchien
- Sie übernehmen echte Verantwortung und gestalten Abläufe aktiv mit
- Sie arbeiten flexibel, gut organisiert und zu einem großen Teil im Homeoffice
- Sie erhalten Einblick in viele Bereiche eines wissenschaftlichen Fachverlags
- Sie unterstützen Produkte und Veranstaltungen, die Wissen in den Gesundheitsberufen zugänglich machen
- Sie finden bei uns eine langfristige, sichere Stelle mit fairer Bezahlung
Unser Profil
Was wir anbieten
Langfristige und sichere Perspektive mit 50 %, 75 % oder 100 % Stellenumfang in einem attraktiven Homeoffice-Job mit gelegentlichen Terminen am Firmensitz. Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Firmenwagen und betriebliche Alterssicherung sind für uns selbstverständlich.